At Fluor, we are proud to design and build projects and careers. This requires teams that are as unique as the projects we execute. We are committed to fostering a work environment that embraces Diversity, Equity, and Inclusion (DE&I) for all so our employees and stakeholders benefit from the creative solutions derived as a result of embracing differences.

Job Description:

Fluor Gliwice jest częścią Fluor Corporation z siedzibą w USA, dostawcy profesjonalnych i technicznych rozwiązań, z zakresu doradztwa technicznego, projektowania i zarządzania projektami inwestycyjnymi.

Fluor w Gliwicach działa w ramach linii biznesowej Urban Solutions oraz Energy Solutions. Posiadamy szerokie doświadczenie w szczególności z zakresu realizacji projektów inwestycyjnych dla segmentów takich jak:

• Life Sciences (farmacja, biotechnologia)

• Advanced Technologies (przemysł bateryjny, centra baz danych)

• Chemicals (chemia, petrochemia, rafinerie).

Jako światowy lider projektów typu EPC (usługa zaprojektuj-zamów-wybuduj) oferujemy szerokie możliwości rozwinięcia kariery zawodowej zarówno w Inżynierii (projektujemy wielobranżowo), Kompletacji Dostaw i Kontraktacji Usług, Kontroli Finansowej i Harmonogramowej Inwestycji, jak i na etapie Budowy w Polsce oraz na całym świecie.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista Administracji ds. Wsparcia Budowy

Location: Nysa (praca stacjonarna w biurze na budowie)

Podstawowy zakres obowiązków:

• Koordynowanie zadań administracyjnych, takich jak: korespondencja Klienta, prośby o przepustkę, administracja gości, catering biurowy, organizacja sal konferencyjnych, dbanie o odpowiednie zapasy materiałów biurowych, itp.

• Prowadzenie aktualnej listy telefonów oraz kluczowych kontaktów wewnętrznych i zewnętrznych dla biura placówki.

• Zarządzanie i porządkowanie dokumentacji projektowej na budowie.

• Zbieranie i porządkowanie wraz z zespołem budowy danych projektowych do celów raportowania.

• Koordynowanie przepływu informacji poprzez kanały komunikacyjne w związku ze zmianami na projekcie oraz bieżącymi ogłoszeniami i rozpropagowywanie ich wsród członków zespołu na budowie.

• Zapewnianie wsparcia administracyjnego w związku ze spotkaniami projektowymi, w tym planowanie i organizowanie oraz prowadzenie ewidencji/rejestru spotkań.

• Dbanie o zezwolenia na wjazd na teren budowy.

• Wsparcie administracyjne budowy.

• Inne przydzielone funkcje administracyjne zgodnie z wymaganiami lub instrukcjami Kierownika Budowy.

Job ID: 146617BR

City: Nysa

State: *TBD

Country: Poland

We are an equal opportunity employer that recognizes the value of a diverse workforce. All qualified individuals will receive consideration for employment without regard to race, color, age, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, genetic information, or any other criteria protected by governing law.